Tagarterkini. Com, Mojokerto — Kelurahan Jagalan Kota Mojokerto memiliki inovasi Smart yang merupakan akronim dari Sistem Manajemen Arsip Digital.
Dijelaskan oleh Lurah Jagalan Rizal Arsyad mengungkapkan, Smart merupakan akronim dari Sistem Manajemen Arsip Digital. Menurutnya, Smart menjadi repositori yang dapat menyimpan berkas di kelurahan secara elektronik. ’’Istilahnya Smart ini seperti lemari digital dari arsip-arsip di internal kelurahan,’’ sambungnya.
Selain menjadi tempat penyimpanan digital, Smart juga memiliki sejumlah fungsi lainnya. Di antaranya mempermudah petugas dalam mencari dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Utamanya pada berkas yang sudah terbitan lama.
’’Jadi tidak perlu bongkar-bongkar gudang lagi. Karena sudah digital, sehingga bisa lebih mudah dan lebih cepat untuk mencarinya,’’ ulasnya.
Dari sisi keamanan, imbuh Rizal, digitalisasi arsip juga lebih terjamin dibanding fisik. Dengan sistem paperless, maka risiko kehilangan maupun kerusakan berkas bisa lebih diminimalisir.
’’Kalau arsip dalam bentuk fisik dalam beberapa tahun kan rentan rusak,’’ urainya.
Dengan beragam fungsi tersebut, inovasi Smart menjadi salah satu inovasi yang mempermudah tata kelola kearsipan.
